2023年11月20日,天津市档案局、档案馆组织专家组对天津市塘承高速公路滨海新区段(西中环快速-津汉高速)工程电子文件归档和电子档案管理试点项目进行技术验收,经评审后同意该试点项目通过技术验收。

试点项目

天津市塘承高速公路滨海新区段(西中环快速-津汉高速)工程(以下简称“塘承高速滨海新区段工程”)是天津市重点建设项目,全长4.196 km,工程建设费概算8.39亿元。2022年3月,国家档案局确认塘承高速滨海新区段工程为第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目之一;2023年3月,该项目顺利通过档案专项验收,成为天津首个查系统形式通过档案专项验收的试点项目。

评审会议

经过仔细听取试点项目的工作汇报、观看系统演示、查验相关材料和咨询相关技术问题,专家组一致认为试点单位在项目试点期间,结合项目实际制定了电子文件归档和电子档案管理相关制度,开发了适用于项目的质量管理系统、预归档系统和电子档案管理系统,实现了项目电子文件生成、流转、归档和电子档案管理的全流程控制。

此外,还编制了公路工程建设项目电子档案元数据方案、数据接口方案和四性检测方案,并采用电子签名、版式转换等技术保证电子档案的真实、完整、可用和安全。最终,试点单位完成了152374件原生电子文件的归档,占归档文件总数的89%。

同时,试点单位结合了建设项目特点,依据相关地方标准对质量管理系统生成的电子文件进行结构化改造,探索二维码、区块链等技术在项目电子档案管理中的应用,强化了项目电子文件归档的前端控制,提升了项目电子档案质量,提高了项目管理效率和水平。专家组认为试点单位已完成试点的相关工作任务,并同意试点项目通过技术验收。

微柏助力

塘承高速滨海新区段工程项目依托区块链技术、云技术等,应用微柏软件《交通工程质量安全管理系统》和《交通建设项目电子档案管理系统》,通过在质量系统提前嵌入规范表格,使用电子签名、电子签章授权实现逐级审批,形成完整档案导入系统中,确保了资料形成真实、准确、规范,提升了管理质量。同时,塘承高速滨海新区段工程作为第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目,微柏软件提供全过程咨询与技术支撑,助力项目高质高效通过档案专项验收。

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