在全球化浪潮中,中国企业出海已成为拓展市场、提升竞争力的关键战略。然而,跨国运营面临着复杂的流程管理、多语言环境、跨时区协作以及数据安全等诸多挑战。Ultimus BPM凭借其强大的跨国流程应用解决方案,为中国企业出海提供了全方位的数字化赋能,助力企业在国际市场中稳健前行。

1.全球化布局,本地化服务

Ultimus BPM拥有强大的全球市场布局,总部成立于1994年,研发中心位于德国,拥有超过3000家全球大型客户,并提供18种国家语言的全球支持。大中华区总部自2004年与上海成立以来,已拥有500多家客户,并在中国建立了北京、广州、郑州等分支机构,同时与30多家本地合作伙伴紧密合作,为中国企业提供从咨询到实施的全方位服务。

2.一站式流程管理,提升企业运营效率

Ultimus BPM为企业提供了全面的流程管理解决方案,涵盖财务审批、人事管理、市场流程、库存管理等关键业务领域。通过整合ERP系统,实现单点登录和组织架构的统一管理,企业能够快速适应市场变化,加强管控能力,提升整体管理效率,透明的流程支持,让企业管理更加轻松。

3.海外BPM系统部署,灵活应对跨国需求

Ultimus BPM支持多种部署方式,以满足不同企业的跨国业务需求。企业可以根据网络环境和业务需求选择集中部署或分散部署:

集中部署:适用于网络环境良好的地区,通过统一的服务器进行集中管理,便于集团总部对全球业务流程进行监控和优化。

     分散部署:针对网络环境不佳的地区,可在当地部署独立的BPM服务器,再通过同步机制将流程任务和数据回传至集团总部,确保数据的完整性和实时性。

4.多语言时区支持与便捷审批,打破沟通壁垒

多语言和跨时区差异是跨国企业面临的常见挑战。Ultimus BPM系统默认支持中英文双语操作界面、表单设计器和流程设计器,并可根据用户需求一键切换中、英、日、德、西班牙、阿拉伯等多种语言。系统还支持多时区自动转换,满足跨国企业不同地区员工的使用需求。此外,海外用户可通过邮件审批、Excel模板快速搭建流程等方式,大幅提升工作效率。通过这些功能,Ultimus BPM帮助企业打破沟通壁垒,实现全球团队的高效协作。

5.强大的系统集成与安全性,保障企业核心数据

在数字化时代,数据安全和系统集成能力是企业的生命线。Ultimus BPM通过流程机器人支持与SAP、微软等国际主流软件的无缝对接,通过流程机器人实现端到端的流程自动化。系统采用AES-256-CBC加密协议和TLS 1.2/1.3通信安全标准,确保数据传输的安全性和完整性,满足国际审计要求。无论是财务数据还是客户信息,Ultimus BPM都能为企业提供全方位的安全保障。

6.满足国际法规要求(欧盟GDPR),保障数据合规

随着数据安全法规的日益严格,企业出海面临着更高的合规要求。Ultimus BPM支持欧盟GDPR法规和中国数据安全法的相关要求,提供数据删除和透明化管理功能,确保企业在全球范围内的数据合规。通过内网安全管控、双因子认证和数据加密存储等措施,Ultimus BPM为企业提供了全方位的数据安全保障。

7.全球技术支持,助力企业持续发展

Ultimus BPM拥有专业的全球实施服务体系,包括咨询顾问、项目实施团队和技术支持中心,能够为企业提供从需求确认、流程实施到售后支持的全流程服务。Ultimus还提供丰富的知识库,支持下载最新的升级包、补丁和说明文档,帮助企业快速解决技术问题。

8.成功案例:赋能跨国企业数字化转型

       引入了ULTIMUS BPM 快速替换了Nexus,并根据业务部门的需要,目前流程数已经从原来Nexus 15支扩展到将近80支,从西门子能源(中国)总部逐步推广到海外子公司新加坡、香港、台湾等地。

美国联合技术公司(UTC):通过Ultimus BPM的实施,将成功经验推广至UTC亚太区,包括新加坡、香港等地,进一步优化了流程管理,同时增强了跨国团队的协作能力,为企业的全球化发展提供了坚实的技术支持。

Fortive集团旗下的Fluke公司:通过Ultimus BPM实现了财务、采购、人事等业务流程的全面整合,显著提升了企业管理能力。

柬埔寨JC国际航空:借助Ultimus BPM完成了从公文管理到销售业绩管理的全流程数字化转型,为企业的快速扩张提供了有力支持。

这些成功案例证明了Ultimus BPM在跨国企业流程应用中的卓越表现。

结语:助力中国企业在全球市场中乘风破浪

在全球化竞争日益激烈的今天,企业出海需要强大的数字化工具来应对复杂的跨国运营挑战。Ultimus BPM凭借其一站式流程管理、全球化布局、多语言支持、强大的系统集成和安全性,为中国企业出海提供了坚实的数字化支撑。选择Ultimus BPM,让企业在全球市场中轻松驾驭,实现高效运营与持续增长。