我是一个有组织的人。我必须这样做。写作是一项以最后期限为导向的工作,我有一条上了年纪的金鱼的工作记忆。我可以在脑海中存储整整一周的事件、截止日期和时间表的日子已经一去不复返了。现在,所有这些东西都需要生活在有形的地方。

问题是,没有一款应用可以满足我的大部分需求。据我统计,我每天至少有10个生产力应用程序在运行,它们都很糟糕。

工作项目有Airtable,所以我的编辑可以看到我在做什么——这只是我职业生涯中使用过的项目管理应用之一。还有Basecamp,Asana,Trello,还有一个例子,一张摇摇晃晃的Excel表格被汗水和泪水维持着。他们都做同样的事情——提供团队项目、完成状态和截止日期的全貌。然而,在我工作过的任何一家出版物中,没有一家足以成为维护编辑日历的唯一手段。总是有补充的谷歌文档、电子表格和Slack频道。最后,我每天都要花上一个小时,以不同的格式复制相同的工作流和信息。

大多数项目管理软件也不包含优雅的内置每日待办事项列表。这是香蕉。任何项目都不是一步完成的。如果我在写一个故事,有测试和研究,然后是摄影和艺术,然后是实际的写作,然后是多步骤的编辑和出版过程。Airtable,Asana,Trello-他们可以向每个人展示我的进步,但这不是我要负责的一切。Airtable无法处理数十个子任务、电子邮件和日历事件。这对我的金鱼大脑不起作用。所以我最终需要一个待办事项应用程序。

这让我陷入了一个兔子洞,尝试了成千上万的待办应用程序中的几个。但无论我尝试过哪一款,它们最多都有我需要或想要的75%的功能——这就是我最终得到的不是一款,不是两款,不是三款,而是四款待办应用的原因。

工作和个人事务都有重点。这是一个Pomodoro计时器和一个待办事项列表的组合——这对帮助我摆脱大流行引发的脑雾至关重要。还有Todoist。虽然我喜欢“专注于做”,但它不能做的一件事是让我创建不基于时间的列表,或者与我的电子邮件应用程序集成。因此,为什么我仍然使用Todoist来弥补Focus to Do和Airtable的差距。

这两个应用程序都不能很好地帮助我保持家庭清洁计划,也不能帮助我保持植物的活力。因此,我也使用Tody和Planta。

你知道什么更糟吗?这些应用程序对库存管理都没有帮助——无论是在管理我的复习单元还是我的餐具室方面。它们在维护数据库方面也毫无用处。这就是为什么我也使用Notion,一个我有着强烈爱恨关系的应用程序。虽然Notion是高度可定制的,并带有大量预制模板,但它有一个巨大的学习曲线。我花了四个小时建立了多个数据库,以跟踪我的署名、来源、产品库存、运行日志、测试日志和膳食计划。它工作得很好,但维护起来也很耗时,因为上帝知道我没有意志力去解决如何自动化这件事。

几个月前,我厌倦了一切,最终买了一个旧的学校规划师。与使用无数应用程序不同,我可以将所有这些信息保存在一个可参考的笔记本中。但模拟笔记本的问题是,其中的信息不容易与人或合作者共享。因此,我再一次在我的武库中添加了另一个生产力工具。

这只是冰山一角。我甚至还没有进入日历应用程序、笔记应用程序、视频会议应用程序、转录应用程序,或者像Slack这样的通信应用程序。(顺便说一句,每当有人创建一个新的Slack或Discord频道,我的灵魂就会有一部分死亡。)但故事是一样的。我最终尝试了一系列不同的应用程序来搜索“One That Can Do It All”,但最终还是选择了我最不喜欢的一款,它能满足我75%到85%的需求。

我知道没有完美的解决方案。对每个人都有效的独特生产力工具是独角兽——美丽、完美、完全虚构。尽管如此,在一个无法实现的幻想和当前的景观之间,必须有某种中间地带。我很乐意接受两个或三个应用程序。老实说,我只要求不到10个。

在那之前,我的手机和笔记本电脑将是一堆杂乱的生产力应用程序,它们只能完成一半的工作。