2024年5月24日,国家档案局组织试点验收组,在北京对江西遂川至大余高速公路建设项目电子文件归档和电子档案管理试点进行了验收。

验收组观看了试点工作宣传片,听取了试点工作报告和技术报告,观看了系统演示,查验了有关佐证材料,并就有关问题进行了质询,一致同意试点通过验收。

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遂川至大余高速公路

遂川至大余高速公路是江西省重点工程建设项目,属江西省高速公路规划网“10纵10横21联”中第9纵的重要一段。全长约127公里,概算投资为244.5亿元。

遂川至大余高速公路于2022年成功入选全国第3批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目,也是该批次江西省唯一的电子文件归档和电子档案管理试点项目,具有项目规模大、工程类别全、档案文件涵盖面广等特点,有较典型的代表性。

试点探索了项目电子档案单套制管理的路径方法,实现了项目管理数智平台质量管理模块中施工电子文件单套归档,为江西省公路建设项目电子文件归档和电子档案管理工作提供了示范引领。相比传统档案管理,电子档案从电子文件的在线填报审批、自动组卷、智能归档等方面节约了大量的时间、人力和经济成本,管理效能提升30%,电子档案预计可节省成本1500万元、降低碳排放2300吨。

微柏软件为遂川至大余高速公路试点项目提供全过程技术支撑,项目选择微柏软件《质量安全管理系统》、《电子文件预归档系统》及《电子档案管理系统》,通过建立电子文件归档和电子档案全流程管理体系,实现工程档案文件电子化和档案管理信息化,推动项目档案与工程建设同步收集、同步整理、同步归档,形成一套可复制、可推广的江西高速公路电子文件归档和电子档案管理的样板。

试点创新

统一业务标准,促进协同共享

遂大高速试点期间通过统一业务标准,建立以WBS为核心要素,统一WBS划分标准、固化表格排序标准、固化工序填报标准、固化人员审批标准等要求,推动系统集成、数据互通,用规范的业务标准提高档案数据的协同共享。有效破解了现场管理和资料填报“两张皮”现象,打通业主、监理、施工单位人员全流程电子化“最后一公里”。

自动计量控制,实现工完档清

系统通过平台实时对所有工序报验,以及相应质检资料填报和审批的完整性、有效性进行检测判断,避免不完整或无效的资料被提交或审批。当工序报验、质检资料满足计量条件时,通过自动推送符合计量条件的工程项目,一键自动计量,实现计量、归档从“纸间”到现在“指尖”的华丽转变,确保档案资料及时归档,与工程进度保持一致,实现“工完档清”的工程建设项目管理目标。

自动组卷创新,实现智能归档

遂大高速依托项目管理数智平台,通过质量管理模块、电子文件归档模块和电子档案管理系统的集成融合,以WBS统一编码的方式,将捕获采集的数据(包括物联网数据)进行结构化处理,自动生成版式加盖电子签名的电子文件,在电子文件归档模块创新性实现自动组卷管理,最终形成电子档案,实现向电子档案管理系统的智能归档。业务平台生成的原生电子文件无需人工收集整理,极大提升组卷工作效率。

物联数据采集,避免人为干预

为提升电子档案数字化、智能化管理水平,遂大高速针对混凝土抗压强度、水泥净浆抗折强度、钢筋机械连接拉伸、预应力混凝土钢绞线拉伸等关键试验数据,利用物联网技术实现关键试验数据的实时、准确和自动化采集,试验数据实时上传至数据中心后,系统自动生成对应的记录表和报告单,不可人为修改,避免人为干预,提高了数据采集的效率和准确性。

BIM+GIS应用,实现可视管理

应用BIM+GIS技术,以WBS为业务主线,贯穿合同、质量、计量、变更、进度、安全、档案、BIM等管理系统,实现系统功能的互联互通和数据交互共享。可从单构件维度查看建设全过程形成的所有电子文件和档案,实现档案可视化管理。

来源:遂大项目办

微柏软件电子档案领域优势

微柏软件是工程电子档案领域的先锋开拓者与标准推动者,在电子档案管理这个细分领域处于国内领先地位。

系列产品覆盖全国20余省份,超200个建设项目

• 成功助力广东、陕西、天津、河南等40+个项目通过档案专项验收

• 支撑17+个项目荣获广东省重大建设项目档案管理最高荣誉——广东省重大建设项目档案金册奖

试点工程经验丰富且广泛

• 国内第一批建设项目试点

——深中通道

• 国内首批“单套制”试点项目

——广东省人大

• 国家档案局第三批建设项目试点

——珠三角水资源配置工程

——天津市塘承高速公路

——遂川至大余高速公路

——黄茅海跨海通道

多项国家级课题支撑

多次荣获国家档案局优秀科技成果奖

《交通工程项目电子档案标准及系统研究》

《电子档案长久保存中数字签名技术的应用研究》

《电子档案交接过程中的信任机制研究》

《超大型跨海集群工程交通建设项目电子档案全域管理体系及成套关键技术研究与应用》

《基于智慧机场的建设项目电子文件归档和电子档案管理研究》

《工程电子档案单套制中可信结构化数据全过程管控与档案资源管理机制一体化研究》

首批国家档案局重点实验室认定

2023年,微柏软件联合中山大学等单位共建“数据归档与档案安全国家档案局重点实验室”