微软正在更新Outlook,使公司可以选择自动尽早开始或结束所有会议,以确保员工在背对背之间休息。Outlook中的新设置正在推出,以帮助减少远程工作的数字负担。

公司可以设置自己的计划默认值,并且可以完全自定义。这意味着您可能在30分钟的会议之前或之后有五分钟的时间阻塞,或者在一个小时的会议之后有10-15分钟的时间阻塞。个人也可以设置自己的计划默认值,但是公司范围内的选项是此处的重大更改。

诸如Outlook之类的日历软件已经默认了按小时开会,数十年来,它们经常无意间使用默认设置(不考虑在两者之间需要休息)来推广背对背会议的想法。如果您今天在Outlook中创建新会议,则默认为一小时30分钟。即使是下拉菜单,也很难不手动输入自定义时间来选择自定义时间。

Microsoft对数字超载进行了自己的研究后,做出了这些更改,以应对大流行期间数以百万计的在家工作的人。视频会议已成为员工交流的一种流行方式,但是这种对我们工作方式的改变也有其缺点。Microsoft 365公司副总裁Jared Spataro说:“更多的远程工作正在挑战我们的生活。数字超载是真实的,有些事情必须改变。”

微软认为,对Outlook进行的这一微小更改可能是思考许多人开会并增进幸福的一种新方法。公司是否广泛启用此功能或它是否会产生影响是另一回事。会议通常是由于人们忙于取消静音或由于其他会议超出了预定的时间段而迟到而导致会议开始或结束。新的Outlook设置不会立即改善会议的这一方面,但是它可以播下变革的种子,以帮助雇主和员工对会议的影响以及让所有人的大脑都需要休息的更多思考。