在去年 Google 的 I/O 活动中,该公司制定了大幅改进其 Workspace 云应用程序的外观和感觉的计划(在2020 年更名之前,它们被称为 G Suite )。这包括本月开始推出的 Gmail 的新外观、Google Drive 的搜索芯片(您可以称之为过滤器),以及即将到来的 Google Docs 和 Google Sheets 的一组更改。

这种方法的主题被称为“智能画布”。它需要来自 Notion 等生产力应用程序的一些提示,为您提供更多选项,将多个工具的功能融合在一个屏幕中,并促进您与同事远程协作的方式,由 Google 的 AI 提供支持。集成其各种办公应用程序是一种方便地帮助谷歌增加对其服务的企业锁定的方法,这是一个很好的想法,微软正在朝着非常相似的方向努力,在其自己的办公套件中进行 Fluid 框架更新。

去年秋天,谷歌添加了人工智能生成的公式建议,我们称之为“数学自动填充”,现在,谷歌表示其下一步更像是自动更正。该功能即将在表格中推出,并承诺帮助用户排除公式故障并捕获错误。

5 月 I/O 演示文稿中描述的功能将在接下来的几周内逐步推广到 Workspace 帐户,包括用于 Google Docs 的无页面格式。Google Docs 内容没有默认复制标准尺寸打印页面的视图,而是没有边界,该公司表示它将使其扩展或缩小以适应您碰巧使用的任何类型的屏幕。根据谷歌对该功能的支持文档,“[当您查看无页文档时,您可以选择窄、中或宽的文本宽度。您将在您查看的所有无页文档上看到相同的文本宽度。您的文本宽度选择不会影响协作者查看您的文档的方式。”

如果您需要打印某些内容或将其转换为 PDF,您可以切换回带有分页符的视图,但 Google 的赌注是,在连接的远程工作场所中,这在未来将不再是必需的。

相反,人们将直接与包含交互式元素的文档进行交互,以显示当前相关的任何信息,例如嵌入的 Google 地图链接,您可以单击该链接快速查看预览,而无需打开其他页面或应用程序。另一项新功能使 Google Docs 能够使用自己的智能自动生成文档摘要,以查找出现在左侧栏的要点。在符合条件的 Workspace 帐户上启用后,只需单击顶部的查看,然后单击显示文档大纲以显示摘要。

尚不可用的一项功能是易于访问的电子邮件草稿模板,因此您可以单击一个按钮将所有内容输出到 Gmail 中的草稿中。这将在“未来几周内”推出。